OGŁOSZENIE

Burmistrz Miasta i Gminy Szamocin ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację
w roku 2016 zadań publicznych w zakresie: wspierania i upowszechniania kultury fizycznej
i sportu; działalności na rzecz osób niepełnosprawnych; porządku i bezpieczeństwa publicznego.

Zlecenie realizacji zadań publicznych nastąpi w formie ich powierzenia wraz
z udzieleniem dotacji na dofinansowanie realizacji zadań.

I. Rodzaje zadań

 II. Zasady przyznawania dotacji

 1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie z uwzględnieniem zasad określonych
w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

 2. O przyznanie dofinansowania w ramach otwartego konkursu ofert mogą ubiegać się
organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia
24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (dalej jako oferenci).

 3. Oferty należy składać wyłącznie na drukach, których wzór określa załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty, ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).

 4. Dotacje nie mogą być wykorzystane na:

1)   budowę, zakup budynków, oraz działalność gospodarczą,

2)   pokrycia deficytu działalności organizacji,

3)   wsteczne finansowanie projektów,

4)   działalność polityczną i religijną.

 5. Powierzenie zadania może być udzielone, jeżeli:

     1) wkład własny organizacji w realizację zadania wynosi przynajmniej 10%. Wkład  
           własny organizacji pozarządowej może być osobowy.

     2) w realizację zadania mogą być także wliczone koszty obsługi zadania, których 
          wysokość nie może przekroczyć 10% dotacji.

 6. Za finansowe środki własne i środki z innych źródeł nie uznaje się wyceny wkładu rzeczowego oferenta oraz wyceny wkładu rzeczowego innych podmiotów nieodpłatnie biorących udział w realizacji zadania.

 7. Oferty nie spełniające wymogów formalnych zostaną odrzucone w przypadku nie usunięcia braków w terminie pięciu dni roboczych od daty pisemnego (pocztą tradycyjną, elektroniczną, faxem) lub telefonicznego powiadomienia.

 8. W przypadku, gdy suma wnioskowanych dotacji, wynikająca ze złożonych ofert, przekracza wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania, organizator konkursu zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wysokości wnioskowanego dofinansowania.

 9. Burmistrz Miasta i Gminy Szamocin zastrzega sobie prawo do:

    1) odstąpienia od ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert, bez podania przyczyny,

        w części lub w całości;

    2) zwiększenia wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania

        w trakcie trwania konkursu;

III. Termin realizacji zadań

 Realizacja w/w zadań od 04.01.2016 r. do 31.12.2016 r.

IV. Warunki realizacji zadania publicznego

1. Zadanie przedstawione w ofercie może być realizowane wspólnie przez kilku oferentów,

jeżeli oferta została złożona wspólnie, zgodnie z art. 14 ust. 2-5 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. W przypadku realizowania zadania wspólnie - oferenci odpowiadają solidarnie za realizację zadania.

2. Zadanie publiczne przedstawione w ofercie nie może być realizowane przez podmiot nie będący stroną umowy, zgodnie z art. 16 ust. 4 ustawy dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

3. Dopuszcza się pobieranie opłat od adresatów zadania pod warunkiem, że oferent realizujący zadanie publiczne prowadzi działalność odpłatną pożytku publicznego, z której przychód przeznacza na działalność statutową.

4. Oferent, realizując zadanie, zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa,
w szczególności ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2014 poz. 1182 ), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 885 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. 330, z poźn. zm.),

V. Składanie ofert

1. Formularze ofertowe wraz z załącznikami należy składać w nieprzekraczalnym terminie
do dnia 18 grudnia 2015 r. do godz. 15.00 w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Szamocin, Plac Wolności 19, 64-820 Szamocin (liczy się data wpływu).

2. Oferty wraz z załącznikami należy składać w opisanych kopertach: nazwa i adres oferenta, nazwa zadania publicznego wskazanego w ogłoszeniu.

3. Oferty, które wpłyną po ww. terminie, nie będą podlegać ocenie.

VI. Wymagana dokumentacja

1. Prawidłowo wypełniony formularz oferty podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta (oferentów), zgodnie z kopią aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji.

Pouczenie

1) Wszystkie pola oferty muszą zostać czytelnie wypełnione. W pola, które nie odnoszą się

do oferenta, należy wpisać „nie dotyczy”.

2) W dokumencie nie wolno dokonywać skreśleń i poprawek, poza wyraźnie wskazanymi

rubrykami.

2. Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub wydruk ze strony internetowej wyciągu z KRS, innego rejestru lub ewidencji. Odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany.

3. W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestr –dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów).

4. Aktualny statut.

5. W przypadku złożenia przez oferenta więcej niż 1 oferty dopuszcza się możliwość przedłożenia jednego kompletu załączników. Należy wskazać w ofercie w części „załączniki”, do jakiego projektu zostały załączone.

Pouczenie:

1) Ofertę oraz załączniki należy składać w jednym egzemplarzu.

2) Ofertę, wszystkie oświadczenia i inne dokumenty załączone do oferty muszą podpisywać osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu i składania oświadczeń woli w jego imieniu.

3) Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.

4) W przypadku złożenia załącznika w formie wydruku komputerowego, musi być on podpisany jak oryginał i opatrzony datą i pieczęcią.

5) W przypadku złożenia kserokopii załączników: statutu, dokumentu stanowiącego o podstawie działalności podmiotu lub innych dokumentów uprawniony przedstawiciel podmiotu składającego ofertę powinien potwierdzić je na każdej stronie za zgodność z oryginałem wraz z datą tego potwierdzenia.

VII. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert

1. Wybór ofert nastąpi w terminie do 7 dni po upływie terminu składania ofert.

2. Oceny merytorycznej złożonych ofert dokona komisja konkursowa do opiniowania ofert.

Przy rozpatrywaniu ofert komisja będzie kierowała się w szczególności:

     1) wartością merytoryczną i walorami promocyjnymi projektu (celowość oferty, zakres   

          rzeczowy, zasięg, zgodność z ogłoszeniem),

     2) kosztami realizacji projektu, w tym rodzaj i celowość planowanych kosztów,

     3) planowanym udziałem środków własnych

     4) możliwościami realizacji zadania przez oferenta, w tym posiadanie zasobów    
         rzeczowych i kadrowych,

     5) doświadczeniem oferenta w realizacji zadań o podobnym charakterze i zasięgu.

3. Po analizie złożonych ofert, rekomendacje co do wyboru ofert przedkładane są    
Burmistrzowi Miasta i Gminy Szamocin.

4. Ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert dokonuje Burmistrz Miasta i Gminy Szamocin w drodze zarządzenia lub akceptacji protokołu komisji konkursowej.

5. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do wiadomości publicznej (w Biuletynie

Informacji Publicznej na tablicy ogłoszeń Urzędu oraz na stronie internetowej www.gminaszamocin.pl

VIII. Informacja o zrealizowanych w 2014 i 2015 roku zadaniach publicznych, tego samego rodzaju i związanymi z nimi kosztami.

Burmistrz Miasta i Gminy Szamocin

        /-/ Eugeniusz Kucner